Stadt Beckum sucht befristetes Personal für die Digitalisierung von Bauakten (w/m/d)

Die STADT BECKUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personal für die 

Digitalisierung von Bauakten (w/m/d)

in befristeter Anstellung für 2 Jahre.

Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat rund 38 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie liegt verkehrsgünstig mit eigenem Bahnhof an der Bahnstrecke Minden – Köln sowie an der A 2 und bietet gleichzeitig reizvolle Naturlandschaften wie den Aktivpark Phoenix und den Freizeitsee Tuttenbrock.

Deine Aufgaben:

• Bestandsakten und Dokumente innerhalb des Hauses abholen
• Aufbereitung der zu scannenden Dokumente (zum Beispiel Entheften)
• Scannen der Dokumente, einschließlich neu eingehender Schriftstücke
• Kontrolle, Bearbeitung und Indizierung der Scandateien
• Ablage und Zuordnung der Dateien in das Baugenehmigungsverfahren ProBAUG
• gescannte Akten und Dokumente einlagern bzw. der Vernichtung zuführen
• Führen von Statistiken und Dokumentationen

Das wird gewünscht:

• eine sorgfältige, effektive und eigenständige Arbeitsweise
• ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Standardsoftware der Bürokommunikation sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen Programme und Hardware
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen:

• 2 Teilzeitstellen im Umfang von jeweils etwa 20 Wochenstunden im Tarifbeschäftigtenverhältnis. Der genaue Umfang und die Arbeitszeiten können zwischen den eingesetzten Kräften abgestimmt werden.
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 4 der allgemeinen Eingruppierungsmerkmale im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-V VKA)

Die Stadt Beckum unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Beschäftigung bei der Stadt Beckum finden Sie auf >> www.beckum.de.

Noch Fragen?

Herr Schockmann, Leitung des Fachdienstes Bauordnung, Telefon: 02521 29-6301, E-Mail: schockmann@beckum.de

BEWERBUNGSSCHLUSS: 10. Juli 2024

Bitte bewirb dich online über INTERAMT. Klicke dafür einfach >> HIER! 

Kontakt: Frau Nordholt, nordholt@beckum.de – 02521 29-1101